Tijdelijke secretaresse nodig? MAGIK support helpt u graag verder!
MAGIK support verzorgt diensten op het gebied van secretariële en administratieve werkzaamheden.
Bent u op zoek naar tijdelijke ondersteuning? Dan bent u bij MAGIK support aan het juiste adres!
De freelance secretaresses van MAGIK support staan voor u klaar! Neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.

5 uur GRATIS secretariele diensten bij OnlinePA

Maak nu kennis met OnlinePA.nl en ontvang met code ‘MEIACTIE’ 5 uur GRATIS secretariële diensten in de maand mei!

Heeft u geen tijd voor de kleinere klusjes die alsmaar blijven liggen? OnlinePA.nl neemt graag deze klusjes uit handen, zodat u zich kunt concentreren op uw core business.

Bij OnlinePA.nl kunt u als ondernemer, maar ook als privé persoon snel en voordelig uw persoonlijke assistente inschakelen wanneer u deze een aantal uren per dag, per week, per maand of per jaar nodig heeft.

De voordelen op een rijtje:

  • U hoeft geen assistente, zoals (Directie)Secretaresse, Personal Assistant, Office Manager, Management Assistant in dienst te nemen met alle maandelijks terugkerende kosten zoals loon, reiskostenvergoedingen, verzekering etc. van dien;
  • Wij hebben geen werkplek bij u op kantoor nodig, wij werken online;
  • Wij sluiten slechts een opdrachtbevestiging per dienst of aantal diensten af, dus geen arbeidsovereenkomst;
  • Geen reistijd- en kosten

Actievoorwaarden:
U komt alleen in aanmerking voor deze gratis diensten wanneer u één van onze abonnementen afsluit.

Neem nu contact met ons op en geef de secretariele en/of administratieve taken uit handen bij OnlinePA.nl

Secretaresse gedijt goed bij extra aandacht

15 april 2010 – Ruim de helft van de Nederlandse secretaresses zegt extra motivatie te putten uit een attentie op secretaressedag. Uit onderzoek van uitzendorganisatie Unique komt naar voren dat van de 180 ondervraagde secretaresses 53% aangaf een blijk van waardering zeer op prijs te stellen.

Daarnaast meent 17% dat de binding met de organisatie verbetert door dergelijke aandacht. De overige 30% zegt nauwelijks waarde te hechten aan de speciale aandacht. Sinds 1989 is de derde donderdag van april landelijke secretaressedag. De laatste jaren lijkt het belang van deze dag echter alleen maar verder toe te nemen. Naast het online onderzoek heeft Unique, dat gespecialiseerd is in office personeel, een gesprek gehad met enkele van haar eigen secretariële flexmedewerkers. Daaruit kwam onder meer naar voren dat het verwachtingspatroon waarmee secretaresses te maken krijgen steeds hoger wordt.

Daardoor breidt in veel gevallen ook het functieprofiel uit. `Wij herkennen het feit dat de functie van secretaresse steeds breder wordt. Helemaal na de vele reorganisaties die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden`, meent algemeen directeur Jeannine Peeck van Unique.

Bron(nen):
managersonline.nl (15-4-2010)

‘Secretaresse is mijn oog en oor’

HARDENBERG – door Cor van Dalen. woensdag 14 april 2010 | 21:15

De secretaresse is niet meer die dame in mantelpak die brieven typt, telefoon doorverbindt en koffie serveert.

Tegenwoordig is de secretaresse een planner, analist, organisator en initiator en nog steeds de gastvrouw van onderneming of afdeling. Ingegeven door die verandering en om aandacht te vestigen op de opleiding management assistente, heeft het Alfa-college aan de vooravond van de Nationale Secretaressedag de Hardenbergse Secretaresse van het Jaar gekozen.

De primeur van deze nu jaarlijks te houden verkiezing was voor Sandra Wenker, directiesecretaresse van de Baalderborg Groep. Ze werd door een jury gekozen uit door bedrijfsdirecteuren genomineerde kandidaten. “Sandra verdient het omdat zij in ons werkoverleg mij op subtiele wijze vertelt hoe onze organisatie er voorstaat. Ze is mijn oog en oor en weet vaak veel eerder als er ergens problemen zijn”, aldus Baalderborg-directeur Kees Erends. “In korte tijd kan ze zonder morren een enorme hoeveelheid werk verzetten, altijd is alles tip top in orde, ze maakt perfecte verslagen en heeft al een jaar lang het werk overgenomen van een naaste collega die thuis is in verband met familieomstandigheden”, roemt Erends zijn secretaresse. “En als daar aanleiding voor is wijst ze mij op zaken die ik wellicht anders zou kunnen doen.” Het leverde Sandra Wenker de titel Hardenbergse Secretaresse van het Jaar 2010 op. De prijzen, een sjerp, bokaal en ballonvaart, werden uitgereikt door Roelie Brink, secretaresse van Stad Hardenberg Promotie. Dat gebeurde tijdens een speciale ‘ladies night’ in het LOC, waar het Alfa-college poogde secretaresses in de watten te leggen. Zo waren er modeshows van Hardenbergse zaken, konden de dames informatie krijgen over uiterlijke verzorging en was er een workshop Zumba. Ook werd er een leerling van het Alfa-c0llege in het zonnetje gezet. De sjerp en bebehorende prijzen voor het Secretarieel Talent gingen naar Lisa Runherd uit Witharen. Ze loopt in het kader van haar opleiding stage bij beauty- en kuurinstituut Nolderwoud. “Leergierig, overal inzetbaar, klantgericht, vriendelijk en nooit te beroerd om werkzaamheden uit te voeren die buiten haar taakomschrijving liggen”, aldus het bedrijf in de motivatie, die als winnende door de jury werd gekozen.

15 april secretaressedag

Secretaressedag valt op de 3e donderdag van april. In 2010 is dit dus 15 april. Op die dag is er een secretaressegala in Enkhuizen in het Zuiderzeemuseum. De secretaresse wordt daar een verwenmiddag aangeboden.

Secretaressedag is een van oorsprong Amerikaans bedenksel. Het heette toen ‘Secretary’s Day’, inmiddels is het omgedoopt tot ‘Administrative Professionals’ Day’. Daar wordt de dag jaarlijks gehouden op de woensdag van de laatste volle week van april.

In Nederland is het op 20 april 1989 geïntroduceerd.  De bedoeling van het jaarlijkse evenement was om de secretaresse in het zonnetje te zetten, stil te staan bij zijn/haar toegevoegde waarde voor de organisatie en om het imago van het secretaressevak te verbeteren. Daarbij richtten de organisatoren zich op de managers en op secretaresse zelf. Ook in andere landen bestaat een jaarlijkse secretaressedag (onder andere in België en de Scandinavische landen).

Nationale Secretaresse Dag organiseert dit jaar in Utrecht  een programma met het thema: u en uw kwaliteiten. Kijk voor meer informatie op:  https://www.nationale-secretaresse-dag.nl/event_home

Winnares Secretaresse van het Jaar 2010…

is Ellen de Jong uit Hoorn . Op dinsdag 30 maart is secretaresse Ellen de Jong, werkzaam bij Heddes Bouwgroep BV te Hoorn, gekozen tot de Manpower Secretaresse van het jaar 2010. In haar presentatie heel duidelijk de veelzijdigheid van het vak overgebracht en haar ambities niet onder stoelen of banken stak. Ellen heeft de award in de vorm van een schijnwerper én een cheque voor een reis naar Hollywood gewonnen.

dé Secretaresse van het Jaar

Wie wordt op 30 maart dé Secretaresse van het Jaar 2010?

Manpower heeft in 1985 de Verkiezing Secretaresse van het Jaar in het leven geroepen om de belangrijke rol die de secretaresse binnen een organisatie vervult te benadrukken. Inmiddels is de Verkiezing Secretaresse van het Jaar uitgegroeid tot een van de belangrijkste en meest prestigieuze verkiezingen in Nederland.

Iedereen die zelf een topsecretaresse heeft of een topsecretaresse kent, heeft haar/hem voor 8 maart kunnen aanmelden op www.secretaressevanhetjaar.nl . Uiteraard kan je jezelf ook aanmelden.

Op 30 maart zullen de 3 finalisten zichzelf presenteren tijdens het congres Who’s the Boss? in Slot Zeist en maakt de jury ten slotte de winnaar bekend. De winnaar van de verkiezing krijgt gedurende een jaar de titel ‘Secretaresse van het Jaar’ en vervult in dit jaar de rol van ambassadeur voor het secretaressevak.

Notuleerklus bij St. Welzijn Veenendaal

MAGIK support is in januari van 2010 benaderd om de maandelijkse Raad van Toezicht vergaderingen te notuleren voor het gehele jaar.

Nieuwe opdracht bij het Hubrecht Institute

Half januari 2010 is Martine bij een nieuwe opdrachtgever gestart, het Hubrecht Institute te Utrecht. Zij vervangt tijdelijk de secretaresse die wegens ziekte uit te running is.

De taken zijn o.a.: agendabeheer, notuleren van het directieoverleg, staff meeting, en andere vergaderingen. Daarnaast behoren ook het boeken van vluchten en hotels, ontvangen van gasten, registreren van studenten, archiveren en digitaliseren, beheer van de website en het intranet en het verzorgen van lunches tot het takenpakket.

Terug bij WE Fashion

Per 1 oktober 2009 is Martine teruggevraagd door WE Fashion om bij te springen op de afdeling Real Estate Management bij WE. Deze afdeling verzorgt de huur en verhuur van de panden van de WE winkels in Nederland, maar ook Europa (Duitsland, Frankrijk en België).

Tijdens deze opdracht ondersteunt ze de Real Estate Manager Nederland en verzorgd ze de budgetten per pand van alle landen.

Nieuwe opdracht bij Infotec / Ricoh

Op 11 mei 2009 startte de opdracht van Martine als Directiesecretaresse bij Infotec Nederland / Ricoh Nederland. De Senior Vice President en de Financial Director worden door Martine ondersteund op het secretariële en administratieve vlak voor de duur van ca. 5 maanden. Het betreft de vervanging de Directiesecretaresse tijdens haar zwangerschapsverlof.

De taken zijn o.a.: agendabeheer, notuleren van het directieoverleg en de MT- en OR vergaderingen. Daarnaast behoren ook het boeken van vluchten en hotels, het opzetten van conference calls, ontvangen van gasten, verzorgen van lunches tot het takenpakket.

Voor een uitgebreide functieomschrijving kunt u contact met ons opnemen en naar het CV van Martine vragen.

Volgende pagina »