Bent u op zoek naar tijdelijke ondersteuning? Dan bent u bij MAGIK support aan het juiste adres!
De freelance secretaresses van MAGIK support staan voor u klaar! Neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.
MAGIK support verzorgt diensten op het gebied van secretariële en administratieve werkzaamheden.
Tijdelijke secretaresse nodig? MAGIK support helpt u graag verder!

Infotec / Ricoh

De Opdracht:

Op 11 mei 2009 is de opdracht van Martine als Directiesecretaresse gestart bij Infotec Nederland / Ricoh Nederland. De Senior Vice President en de Financial Director worden door Martine ondersteund op het secretariële en administratieve vlak voor de duur van ca. 5 maanden. Het betreft de vervanging de Directiesecretaresse tijdens haar zwangerschapsverlof.

De taken zijn o.a.: agendabeheer, notuleren van het directieoverleg en de MT- en OR vergaderingen. Daarnaast behoren ook het boeken van vluchten en hotels, het opzetten van conference calls, ontvangen van gasten, verzorgen van lunches tot het takenpakket.
 
——————————————————————————–
Het bedrijf:

Infotec Nederland maakt deel uit van de Ricoh Family Group, die wereldwijd actief is en ruim 75.000 medewerkers telt, samen goed voor een omzet van circa € 13.9 miljard, waarvan € 3.15 miljard in Europa;

De internationale Infotec vestigingen bundelen alle opgedane kennis en ervaringen op het gebied van document management, zodat de klanten van Infotec over relevante expertise kunnen beschikken;

Deze expertise is vertaald naar een aanpak van document management, Infotec Streamline genaamd: een gestructureerde en beproefde aanpak om snel tot optimalisatie en besparingen te komen;

Infotec heeft de vrijheid om, behalve de eigen producten, op de wereldmarkt de allerbeste documentsystemen te selecteren, die exact afgestemd zijn op de behoeften van uw organisatie. Daarmee is Infotec in staat om de beste adviezen uit te brengen. Infotec werkt met wereldmerken als Ricoh, Kodak en EFI;

Infotec optimaliseert de documentomgeving van middelgrote tot zeer grote bedrijven en instellingen en heeft een gespecialiseerd team voor de grafische sector, overheid en onderwijs;

De nadruk van de Infotec dienstverlening ligt op services. Services voor het vaststellen van de mogelijkheden tot optimalisatie en kostenbesparingen in uw organisatie; services voor het selecteren en implementeren van de juiste oplossingen (inclusief het trainen van de eindgebruikers) en services om die oplossingen maximale bedrijfszekerheid mee te geven op basis van proactieve technische dienstverlening.
Van de 275 medewerk(st)ers van Infotec Nederland is ongeveer de helft direct betrokken bij de technische services. Zij werken met de meest geavanceerde ICT- en telecomsystemen, waaronder het Continuous Operation Systeem, om uw documentomgeving in topconditie te houden. Daarnaast heeft Infotec ervaren consultants voor u beschikbaar, om uw documentomgeving te stroomlijnen en om ook daarna de vinger aan de pols te houden. Verscheidene ondersteunende afdelingen, waaronder TeleSales en Sales Operations, maken het Infotec dienstenpakket compleet.
 

Bron: www.infotec.nl